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关于开展2020-2021学年学生国际交流资助补充评选工作的通知

关于开展2020-2021学年

学生国际交流资助补充评选工作的通知

 

各单位:

根据西电外〔202011号《西安电子科技大学学生国际交流资助办法》,现开展2020-2021学年学生国际交流资助补充评选工作,具体安排如下:

 一、资助类型

(一)短期交流项目:不满90天的国际交流活动,包括:

 1.课程项目:学生参加专业学习、科学研究、毕业设计等交流活动; 

 2.实习项目:学生参加国际组织实习或其他国际企业实习项目;

 3.活动项目:学生参加高水平国际会议、论坛、研讨会、工作坊等国际活动;

 4.竞赛项目:学生参加各类国际竞赛。

(二)长期交流项目:参加90天以上国际交流活动,包括学期交换项目及其他“3+x”联合培养项目。

二、申请人资格

2020年秋季以后参加学校国际交流学生:

(一)参加项目期间为全日制统招在籍本科生/研究生;

(二)按规定履行国际交流项目校内派出审批手续;

(三)遵纪守法,具有良好的政治素质和综合素质,无违法违纪行为;

(四)德、智、体、美、劳全面发展,身心健康,有较强的生活适应能力和协调沟通能力;

(五)勤奋刻苦,具有较强的外语水平和学习能力、实践能力及创新能力;

(六)满足项目具体要求,百分制平均成绩(或GPA)和外语水平等达到外方要求;

(七)参加长期项目的学生必修课程无不及格科目;

(八)对项目要求有明确认知,能按项目要求履行交流学习任务并按期返校,承诺履行项目相关义务及规定;

(九)学生能够负担其赴外交流的相关费用;

(十)同等条件下,优先资助家庭经济困难学生;

(十一)申请学生在校期间无欠费(学费、住宿费)、欠款行为。

三、申请材料

(一)短期交流项目需提交材料:

1.课程及实习项目:

1)《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》及《西安电子科技大学学生国际短期交流访学报告》;

2)参与课程及实习项目证明;

3)国际交流学习课程表或实习日程表;

4)出入境记录复印件(参加线上授课的国际交流项目无需提供);

5)保险单复印件(参加线上授课的国际交流项目无需提供)。

2. 活动项目:

1)《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》及《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》;

2)活动邀请函;

3)参加活动项目证明;

4)成果收录通知及成果复印件(如有需提供);

5)活动注册费、旅费和活动期间住宿的相关票据。

3.竞赛项目:

1)《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》及《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》;

2)竞赛邀请函;

3)竞赛证书复印件;

4)竞赛注册费、旅费和竞赛期间住宿的相关票据。

(二)长期交流项目需提交材料:

1.《西安电子科技大学学生国际长期交流资助申请表》;

2.交流院校或实习单位录取通知书;

3.学习交流计划或实习安排表;

4.外方学校成绩单、或外方单位对学生实习期间的综合评价;

5.出入境记录复印件(参加线上授课的国际交流项目无需提供);

6.保险单复印件(参加线上授课的国际交流项目无需提供)。

四、评审流程

1.申请人于2021910日前向所在学院提交资助申请表,并附相关证明材料。

注:以上材料均提交扫描件,如因其他特殊情况无法提交的,需提供相关材料证明。

2.各学院审核申请人资质,于2021913日前提交《西安电子科技大学学生国际交流资助审核表》及《西安电子科技大学学生国际长期交流资助申请表》《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》盖章纸质版至国际合作与交流部合作办学科,并将审核表及申请人其他资料(电子版)打包发至邮箱:liuxue@xidian.edu.cn

3.国际合作与交流部复核无误后组织召开国际交流资助评审会,确定资助候选人并公示。         

4.公示无异议后下发资助文件,各学院提交资助申请至财务处,财务处按照资助文件标准将资助款项一次性拨付至学生个人账户。

五、咨询方式

国际合作与交流部合作办学科  郭老师 晁老师

办公室地点:南校区行政楼306办公室

咨询电话:81891028

 

国际合作与交流部

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