综合信息
关于开展2020-2021学年学生国际交流资助评选工作的通知

各单位:
       为提高我校学生参与国际交流积极性,拓展学生国际化视野,提升学生培养质量和国际胜任力,学校下发西电外〔2020〕11号《西安电子科技大学学生国际交流资助办法》。根据办法内容,现开展2020-2021学年学生国际交流资助评选工作,具体安排如下:
 一、资助类型
(一)短期交流项目:不满90天的国际交流活动,包括:
 1.课程项目:学生参加专业学习、科学研究、毕业设计等交流活动;  
 2.实习项目:学生参加国际组织实习或其他国际企业实习项目;
 3.活动项目:学生参加高水平国际会议、论坛、研讨会、工作坊等国际活动;
 4.竞赛项目:学生参加各类国际竞赛。
(二)长期交流项目:参加90天以上国际交流活动,包括学期交换项目及其他“3+x”联合培养项目。
二、申请人资格
2020年秋季以后参加学校国际交流(含线上、合作办学)学生:

(一)参加项目期间为全日制统招在籍本科生/研究生;
(二)按规定履行国际交流项目校内派出审批手续;
(三)遵纪守法,具有良好的政治素质和综合素质,无违法违纪行为;
(四)德、智、体、美、劳全面发展,身心健康,有较强的生活适应能力和协调沟通能力;
(五)勤奋刻苦,具有较强的外语水平和学习能力、实践能力及创新能力;
(六)满足项目具体要求,百分制平均成绩(或GPA)和外语水平等达到外方要求;
(七)参加长期项目的学生必修课程无不及格科目;
(八)对项目要求有明确认知,能按项目要求履行交流学习任务并按期返校,承诺履行项目相关义务及规定;
(九)学生能够负担其赴外交流的相关费用;
(十)同等条件下,优先资助家庭经济困难学生;
(十一)申请学生在校期间无欠费(学费、住宿费)、欠款行为。
三、申请材料
(一)短期交流项目需提交材料:
1.课程及实习项目:
(1)《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》及《西安电子科技大学学生国际短期交流访学报告》;
(2)参与课程及实习项目证明;
(3)国际交流学习课程表或实习日程表;
(4)出入境记录复印件(参加线上授课的国际交流项目无需提供);
(5)保险单复印件(参加线上授课的国际交流项目无需提供)。
2. 活动项目:
(1)《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》及《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》;
(2)活动邀请函;
(3)参加活动项目证明;
(4)成果收录通知及成果复印件(如有需提供);
(5)活动注册费、旅费和活动期间住宿的相关票据。
3.竞赛项目:
(1)《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》及《西安电子科技大学学生国际短期交流资助申请表》;
(2)竞赛邀请函;
(3)竞赛证书复印件;
(4)竞赛注册费、旅费和竞赛期间住宿的相关票据。
(二)长期交流项目需提交材料:
1.《西安电子科技大学学生国际长期交流资助申请表》;
2.交流院校或实习单位录取通知书;
3.学习交流计划或实习安排表;
4.外方学校成绩单、或外方单位对学生实习期间的综合评价;
5.出入境记录复印件(参加线上授课的国际交流项目无需提供);
6.保险单复印件(参加线上授课的国际交流项目无需提供)。
四、评审流程
1.申请人于2021年6月10日前向所在学院提交资助申请表,并附相关证明材料。
注:以上材料均提交扫描件,如因其他特殊情况无法提交的,需提供相关材料证明。(如无法提供完整成绩单的,可提供境外大学教务系统成绩截图)。
2.各学院审核申请人资质,于2021年6月15日前提交《西安电子科技大学学生国际交流资助审核表》(详见附件)盖章纸质版至国际合作与交流部合作办学科,并将审核表+申请人资料(电子版)发至邮箱:liuxue@xidian.edu.cn
3.国际合作与交流部复核无误后组织召开国际交流资助评审会,确定资助候选人并公示。          
4.公示无异议后下发资助文件,各学院提交资助申请至财务处,财务处按照资助文件标准将资助款项一次性拨付至学生个人账户。
五、咨询方式
国际合作与交流部合作办学科  郭老师 晁老师
办公室地点:南校区行政楼306办公室
咨询电话:81891028
附件:《西安电子科技大学学生国际交流资助办法》
            

国际合作与交流部
2021年6月7日

 

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