综合信息
关于开展外事系统综合管理服务平台业务培训的通知

各单位及相关人员:

根据我校信息化建设要求,国际合作与交流部整合面向师生的各项外事业务,建成了外事系统综合管理服务平台。为使业务相关人员掌握平台各模块操作流程,能够在平台上处理相关外事业务,经研究,决定开展业务培训活动,现将有关事项通知如下:

一、培训时间、地点

2021310日(星期三)14:00-17:30 北校区阶教楼112报告厅

2021311日(星期四)14:00-17:30 南校区C116教室

两场培训内容相同,可任选一场参加

二、培训对象

1.各学院外事干事、各实验室外事业务工作人员;

2.参与国际交流的教师、学生;

3.需要了解国际交流业务的人员

三、培训具体安排

内容

时间

会议签到

14:00

因公临时出国(境)模块讲解、答疑

14:10-15:00

学生交流项目模块讲解、答疑

15:00-15:40

学术交流相关模块讲解、答疑(海外专家短期来访、外籍教师来华工作管理)

15:40-17:00

海外拓展相关模块讲解、答疑(来访管理、合作协议、外事纪念品)

17:00-17:30

四、注意事项

1.根据疫情防控要求,请参会人员佩戴口罩,分散就坐。

2.培训人员可根据自身需求,按照时间安排,参加相应模块培训。

3.参训人员可提前扫码加入“西电因公出访交流群”。

 

 

联系人:国际合作与交流部 学术交流科 吴撼、胡晓夏

联系方式:81891338

办公地点:南校区行政楼317办公室

 

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